Os últimos tempos têm sido bastante produtivos. Depois de uma altura um bocado caótica, em que todo o meu sistema de organização foi pelo cano, foquei-me em renovar a minha organização. Tudo ainda está em processo, mas os resultados até agora têm sido bastante animadores.

Tenho estado, aos poucos, a implementar o sistema completo GTD, lendo a última edição do livro do David Allen “GTD – Fazer bem as coisas” e seguindo as dicas da Thais Godinho, no blog "Vida Organizada", de quem sou seguidora há muitos anos. Para além disso, em casa, tenho seguido o método FLY lady (adaptado à minha realidade). Mesmo em dias com menos tempo, sinto que a minha rotina não entra no caos, como acontecia antes.

Na Maria Explica tencionamos implementar uma série de actividades de sábado à tarde, de modo a que pais e filhos possam participar em coisas que sozinhos não fariam. O nosso objetivo, para além de proporcionar experiências diferentes, é aumentar o vinculo entre pais e filhos.

No Sábado passado promovemos, em parceria com a Associação Ludotempo e a sua loja de jogos online (pimpumplay – que recomenda vivamente que visitem) uma tarde de jogos de tabuleiro. A adesão foi surpreendente e tivemos mesmo que recusar algumas inscrições, por falta de espaço e de condições para albergar tanta gente.

Vou tentar, ao longo da minha caminhada em direção à organização, partilhar aqui a evolução e alguns dos detalhes do que tem resultado comigo.

Podcasts - Criatividade

Estou super-viciada no podcast “Falar Criativo”, comecei a ouvir por causa das duas entrevistas que o Rui (autor do podcast) fez ao Ricardo Araújo Pereira e depois viciei. Estou a tentar ouvir os cento e tal episódios, mas os meus preferidos são os que ele faz com a Anita (uma criativa, que trabalha em consultadoria e muitas outras coisas). Já aprendi tanto, já me fez pensar sobre muitas coisas, apliquei algumas delas com os miúdos na Maria Explica (com bons resultados) e já estou mortinha por ter dois livros recomendados (“Gramática da Fantasia” e Thinkertoys”). Recomendo vivamente, porque é inspirador!

O caos da minha organização - os problemas

Nota: Este é o primeiro de dois posts sobre a minha atual (des)organização. O segundo post desenvolverá o que planeio fazer para solucionar os problemas.

Nas últimas semanas o caos tem imperado sobre a minha vida, ando menos paciente, mais rabugenta e parece que tenho menos tempo para tudo, mesmo estando a manter a mesma rotina de sempre.

Acordo normalmente às 7h, tomo o pequeno-almoço e às 8h estou sentada à secretária para refletir sobre os dias, organizar-me ou fazer tarefas de desenvolvimento pessoal (o que na verdade não tenho feito muito, pela falta de tempo). Às segundas, quartas e quintas vou ao ginásio às 9h, por isso não estou muito tempo sentada à secretária. Por volta das 8h30 vou preparar-me para sair de casa e regresso depois das 10h, mais cedo ou mais tarde dependendo se precisei fazer recados na rua. Normalmente vou organizar as refeições para o dia: almoço, lanches e jantar, fazendo com que só já tenha tempo para tomar banho, almoçar e sair de casa (saio sempre entre as 11h45 e as 13h – parece que tenho tempo de sobra, mas quando dou por mim já só faltam 5 min para ter que sair de casa). Às terças e quintas apesar de não ir ao ginásio, tento fazer algum exercício físico em casa e dar um jeito à casa. E nisto, as manhãs, que pareciam ser longas o suficiente para fazer imensas coisas deixam de o ser e passam a ser curtas. Saio logo de casa em stress (só de descrever estou ansiosa, na verdade).

Tendo noção de que não consigo fazer metade das coisas que preciso fazer, andando apenas a fazer aquilo que é urgente e não o que é importante, preciso de adaptar o meu sistema de organização. Até agora estava a recorrer a um método simples e que para mim resultava.

A amarelo o meu plano diário e a branco os sumários das explicações desse dia

1. Tenho uma checklist mensal, em que incluo todos os projetos que preciso executar durante esse mês – o problema é que há projetos que se andam a arrastar desde Outubro;

2. Todas as semanas elaboro uma pequena lista de tarefas semanal (que às vezes ainda misturo com projetos) que preciso fazer – algumas fazem parte da checklist mensal e outras são tarefas que vão surgindo;

3. E para cada dia tenho uma folha de planeamento diário, em que tenho os horários das explicações e outros compromissos e uma lista de tarefas que preciso executar – normalmente não incluo as tarefas domésticas nem a preparação de refeições (parece-me que agora faz sentido alterar isso).

Normalmente consigo ter um plano realista do meu dia e cumprir as tarefas a que me propus naquele dia, o problema é mesmo a organização semanal e mensal que não consigo cumprir.

Epifania

Depois de 10 dias sem conseguir sentar-me e concentrar-me nas tais questões que me foram propostas, “Quais as experiências que põem os teus olhos a brilhar e coração a bater mais forte?”, hoje decidi que não podia adiar mais e sentei-me para escrever o que me veio à cabeça. Começo por escrever frases soltas, superficiais e dentro daquilo que é esperado: a minha relação com o Rui, os nossos projectos em conjunto e os meus projectos da Maria Explica… Não consigo aprofundar muito, mas não páro de escrever!

De repente tudo faz sentido. Percebo que quero viver a vida em paz, uma vida pequenina mas sempre dentro dos meus valores, das minhas crenças e podendo fazer a diferença num determinado local.

O que me deixa os olhos a brilhar e me entusiasma é a possibilidade de viver no campo, numa casa nossa, de forma simples e despreocupada. Quero viver num meio pequeno (com todas as desvantagens que possa ter), em que os gestos do dia-a-dia têm importância, em que ir à mercearia é importante e onde sinto que posso fazer a diferença. Quero poder contribuir para um lugar melhor através das minhas escolhas pessoais diárias e descomplicar.

E é esta a cola que une todos os meus projectos pessoais e profissionais, e tudo passa a fazer sentido. Ter o meu projecto de educação em liberdade, uma casa no campo, uma família, que possa ter a liberdade para ser o que quiser ser e poder partilhar este pequeno mundo com outros.

No final, o que eu quero é ter galinhas e ovos caseiros…

Desafios

Como já referi em posts anteriores, gosto de fazer cursos de desenvolvimento pessoal, de forma a melhorar o meu dia-a-dia, a tornar-me mais eficiente e focada no que é mais importante. Ainda tenho um longo caminho pela frente, existem tarefas que são para a maioria das pessoas simples e que eu levo imenso tempo a concretizar porque adio ao máximo. Uma delas é pegar no telefone e ligar a alguém para resolver algum assunto. Só o facto de pensar que tenho que ligar a uma pessoa, para poder concretizar uma atividade na Maria Explica, fico com palpitações.

Hoje, parte de um curso que ando a fazer, deveria descobrir qual o meu “propósito”, respondendo a uma série de perguntas. Tal implica que escave fundo e tente perceber aquilo que me entusiasma, mas alguma coisa me está a impedir que o faça. O meu inconsciente está a trabalhar e não consigo concentrar-me na tarefa. Quando tento concentrar-me em momentos de excitação, olhinhos a brilhar e coração a bater forte, tudo se desvanece. Eu sei que tenho muitas coisas que me entusiasmam e não consigo pensar em nenhuma situação em concreto… Parece-me que vou levar alguns dias para cumprir este desafio!

Manhãs tranquilas

Ultimamente tenho sucumbido ao stress e ao cansaço – OK, talvez isto seja um exagero, visto que a minha vida até é bastante calma, mas o meu equilíbrio tem sido afectado. Gosto que as minhas manhãs sejam calmas, de acordar, ler coisas inspiradoras, escrever, fazer tarefas de desenvolvimento pessoal, desporto, deixar a minha criatividade fluir e alimentar o foco do que é importante e não do que é urgente. Acho que este último ponto resume o que eu quero das minhas manhãs: O IMPORTANTE ACIMA DO URGENTE.

Ora, para mim sair das rotinas e depois retomá-las é um pesadelo, porque ao regressar tento sempre compensar, ser mais focada, mais eficiente e acabo por exagerar e fazer coisas que não é suposto, como trabalhar em coisas de última hora, que são urgentes. Foi o que voltou a acontecer depois da passagem de ano, ao regressar das férias… Tenho andado feito maluquinha, a tentar cumprir uma lista de tarefas louca, a manter a casa ultra-limpa e organizada (o que para mim nem é o mais importante, nem é urgente), preparar todas as refeições atempadamente, preparar explicações, etc etc. E acabo por não fazer desporto, nem as restantes tarefas de desenvolvimento pessoal por falta de motivação e tempo.

Hoje foi o momento de me aperceber que não estava em paz, que estava com barulho de fundo na minha cabeça e que por isso tinha que parar para refletir e pôr as ideias no lugar, organizar estas manhãs e a cabeça.

Portanto, as minhas manhãs ideais são quando:

- acordo cedo;

- tomo o pequeno-almoço enquanto leio sobre minimalismo, organização, blogues de amigos, mindfulness;

- faço uma atividade de desenvolvimento pessoal ou escrevo;

- pratico desporto;

- preparo o meu almoço e lanches;

- ainda com tempo e sem pressa preparo as minhas coisas para sair para o trabalho.

(se ainda tenho tempo dou um jeito geral à casa)

Nem sempre consigo cumprir ao que me proponho, mas consigo fazer melhor do que o que tenho feito. Acima do número de tarefas executadas, o mais importante é a qualidade e a paz de espírito e a ausência de sentimento de culpa por não ter feito alguma coisa.